Medewerker opleidingen

Wat ga je doen?

Vanwege de groei van Helix Academy zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken vanuit ons kantoor in Gouda. Als medewerker opleidingen richt jij je op het organiseren van maatwerk opleidingen bij onze opdrachtgevers (de zogenaamde incompany opleidingen). Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de administratie en planning van uiteenlopende opleidingstrajecten voor opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld gemeenten of woningcorporaties. Als medewerker opleidingen ben je onderdeel van de backoffice binnen ons opleidingsbedrijf, die op dit moment uit 7 collega’s bestaat.
 

Nadat één van de opleidingsadviseurs binnen onze organisatie samen met de docent(en) het opleidingsprogramma heeft afgestemd met de opdrachtgever, ga jij aan de slag om te zorgen dat het traject soepel verloopt, de praktische zaken goed afgestemd zijn met de opdrachtgever en bijvoorbeeld de betrokken docenten en cursisten uitgenodigd worden.

Als medewerker opleidingen bestaan je werkzaamheden daarnaast uit:

• Samen met je collega’s maak je een jaarplanning en je plant cursusdagen in na overleg met opdrachtgevers en docenten.
• In de organisatie van een opleiding stem je praktische zaken af met opdrachtgevers, docenten, opleidingslocaties en cursisten. Je houdt iedereen ook op de hoogte van de status van de opleiding en zorgt dat iedereen weet waar hij/zij aan toe is. Dit gebeurt zowel telefonisch als via onze verschillende mailboxen.
• Je richt de trajecten administratief in en rond deze af door middel van een evaluatie.
• De cursisten ontvangen van jou de examenuitslagen en je coördineert de organisatie die hiervoor nodig is.

Wat zoeken wij?

Voor deze functie is het nodig dat je goed bent in plannen & organiseren en dat je op een gestructureerde manier kunt werken. Ook is het belangrijk dat je accuraat bent en goed zelfstandig kunt werken als dat nodig is. Daarnaast is het voor deze functie van belang dat je goed kunt schakelen tussen verschillende taken en projecten: je hebt tegelijkertijd meerdere opleidingstrajecten onder je hoede, wat om een flexibele en stressbestendige houding vraagt. Omdat je samenwerkt met de opleidingsadviseurs, is een goede communicatie over de status van de opleidingen ook belangrijk.

Daarnaast is voor deze functie het volgende belangrijk:

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in één van de volgende richtingen: opleidingskunde, managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of een soortgelijke opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een administratieve of organisatorische functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling

Wat bieden wij?

Bij ons kom je terecht in een jong, snelgroeiend opleidingsbedrijf waarin je volop mogelijkheden hebt om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen. We kijken graag naar wat je meebrengt aan opleiding en ervaring en passen je salaris daarop aan, maar je zal in de range van € 2.600,- tot €3.100,- komen op basis van fulltime. En omdat we van langdurige relaties houden, zetten we na een jaar graag je arbeidsovereenkomst om in een contract voor onbepaalde tijd. Daarnaast vind je bij ons:

• Een afwisselende baan voor 24 tot 28 uur per week, waarbij één dag per week vanuit huis werken een mogelijkheid is
• Regelmatig teamactiviteiten en bedrijfsuitjes samen met alle Helix-collega’s

Over Helix Academy

Helix Academy is onderdeel van Helix, een jong, snelgroeiend bedrijf, dat zich kenmerkt door een informele cultuur. Helix heeft een relatief ‘platte’ organisatiestructuur, waar een open werksfeer en een zogenaamde ‘hands on’ mentaliteit. Binnen Helix als gehele organisatie zijn momenteel zo’n 50 collega’s werkzaam. Het team van Helix Academy bestaat op dit moment uit 11 collega’s.

Kwaliteit centraal

Binnen Helix stellen we kwaliteit centraal in onze dienstverlening. Of we nu werken aan een opleidingstraject, een adviesopdracht of een inspectieopdracht voor onze opdrachtgevers: we staan bekend om onze kwaliteit en ons eerlijke advies. We houden ervan een duurzame, meerjarige samenwerking met onze opdrachtgevers aan te gaan, waarbij we graag in de rol van sparringpartner meedenken met onze klanten. Als dit betekent dat we in sommige gevallen een stapje ‘harder’ moeten lopen of wat extra moeten investeren, dan schrikken we hier niet voor terug.

Delen en omzien

Als commerciële organisatie werken we bij ieder project natuurlijk toe naar een positief eindresultaat, ook in financiële zin. Een belangrijk kenmerk voor onze organisatie is echter dat gedeeld wordt in het behaalde resultaat. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten en teamuitjes worden georganiseerd voor de medewerkers. Maar ook dat iedere medewerker binnen Helix volop mogelijkheden geboden krijgt om zichzelf te ontwikkelen door het volgen van kennis sessies, opleidingen etc.

Daarnaast vinden we het belangrijk om maatschappelijk betrokken te zijn. Helix doneert als bedrijfssponsor een deel van haar winst aan de Child Care Africa Foundation (CCA), een stichting die kansarme kinderen in Afrika een toekomst biedt door middel van onderwijs, medische behandeling etc.,