Stedin staat midden in de energietransitie. Dat betekent niet alleen investeren in het energienet, maar ook zorgen dat de gebouwen die de organisatie daarvoor nodig heeft, goed worden beheerd. Want voor de mensen die aan deze opgave werken is het vooral gewoon hun werk. En dat werk vraagt gebouwen die technisch op orde zijn, goed worden onderhouden en meegroeien met een organisatie die snel verandert.

Bas de Haas is Regievoerder Hard Services bij Stedin en houdt zich dagelijks bezig met precies dat vraagstuk. “Onze doelstelling is een 100% functionele werkomgeving,” zegt hij. “Zo min mogelijk storingen, gebouwen die fijn werken voor de mensen die er elke dag zijn.”

Dertig locaties, één overzicht
Stedin beheert dertig locaties: kantoren, distributiecentra en opleidingslocaties verspreid door het land. Bas en zijn collega’s fungeren als regisseur: ze vertalen de vraag vanuit de organisatie naar de juiste leveranciers en oplossingen. “Ik breng eigenlijk de vraag en de leveranciers bij elkaar,” zegt hij. “Daarvoor moet je overzicht hebben en weten waar je prioriteiten liggen.”

Dat overzicht was het startpunt van de samenwerking met Helix. Stedin bereidde zich voor op een nieuwe aanbesteding voor onderhoud en om die aanbesteding goed neer te zetten, moest er eerst een solide basis komen. Want hoe formuleer je duidelijke eisen aan onderhoudspartijen als je niet precies weet wat je hebt? Welke installaties hangen er in welk gebouw? Wat is de staat van de klimaatinstallaties, de verlichting, de gevels? En welke locaties vragen de komende jaren het meest aandacht?

Helix werd ingeschakeld om die vragen te beantwoorden. Door alle locaties te inspecteren en de data gestructureerd inzichtelijk te maken, ontstaat er een compleet beeld van het vastgoed. “Helix helpt ons om te zien wat we allemaal op onze locaties hebben en wat de staat daarvan is,” vertelt Bas. “Dat is belangrijke input voor de keuzes die we moeten maken.” Met die informatie op tafel kunnen onderhoudspartijen in de aanbesteding precies zien waar ze aan toe zijn en kan Stedin straks appels met appels vergelijken.

Van data naar beslissing
Om het overzicht te bewaren, ontwikkelde Helix een dashboard dat de onderhoudsconditie van alle locaties in één visueel beeld weergeeft. Maar het stopt niet bij een momentopname. Het dashboard laat ook scenario’s zien: wat betekent het als onderhoud eerder of later wordt uitgevoerd? En welke financiële impact hebben die keuzes?

“Het dashboard helpt om in één oogopslag te zien hoe onze gebouwen ervoor staan én welke financiële impact verschillende scenario’s hebben,” zegt Bas. “Daardoor kun je sneller bepalen welke stappen logisch zijn.”

Meer dan gevraagd
Wat Bas bijzonder waardeert, is dat Helix niet afwacht tot er een vraag komt. Tijdens een verduurzamingsinspectie wees Helix Stedin bijvoorbeeld op de WEII-score, een indicator voor de energie-intensiteit van gebouwen. De verwachting is dat de normen richting 2050 strenger worden. “Helix gaf aan dat het verstandig kan zijn om daar nu al naar te kijken,” vertelt Bas. “Dat soort advies helpt ons om beter vooruit te denken.”

Ook op het gebied van databeheer dacht Helix proactief mee: door alle gebouwdata centraal op te slaan in één systeem, houdt Stedin zelf de regie over de informatie. “Dan kun je er ook echt mee sturen,” zegt Bas.

Dit soort gevraagd én ongevraagd meedenken typeert de samenwerking. Bas heeft elke twee weken contact met het Helix-team om de voortgang te bespreken. De aanpak is informeel en laagdrempelig. “We werken echt samen. Het einddoel is duidelijk, maar onderweg bepalen we vaak gezamenlijk wat de beste aanpak is.”

Klaar voor de toekomst
De samenwerking richt zich ook op wat er nog komt. Op de locatie in Utrecht werkt Stedin aan de plaatsing van een grootschalig batterijsysteem, een zogenoemd BESS-systeem. Helix denkt mee over de technische en organisatorische kant van dit soort projecten.

Voor Bas is het prettig om daarbij een partner te hebben die zowel technische kennis als brede advieservaring meebrengt. “Helix kijkt mee vanuit verschillende invalshoeken,” zegt hij. “Dat helpt ons om keuzes te maken die niet alleen nu werken, maar ook in de toekomst.”

Mooi nieuws! In het voorjaar van 2026 ontvingen we van het Rijksvastgoedbedrijf de uitslag van de Europese aanbesteding voor het uitvoeren van alle BOEI-inspecties in Perceel 1 (Friesland, Groningen en Drenthe). Met gepaste trots mogen we delen dat Helix als partner is gekozen.

Het gaat om een 4-jarig contract waarin we jaarlijks tussen de 100.000 en 150.000 m² bruto vloeroppervlak inspecteren. Een flinke opgave, met een mooie mix aan vastgoed. Denk aan rijksgebouwen en defensielocaties, ieder met hun eigen complexiteit, technische aandachtspunten en veiligheidsaspecten.

Een kleine greep uit het vastgoed dat we de komende jaren gaan inspecteren:
• Kazernes en militaire terreinen
• Kantoren en ondersteunende rijksgebouwen
• Opslag- en logistieke faciliteiten
• Monumentaal en technisch complex vastgoed

Aanbesteding

Een aanbesteding winnen is nooit vanzelfsprekend. Naast prijs spelen ook kwaliteit, expertise, werkwijze en schaalgrootte een belangrijke rol. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft met de keuze voor Helix het vertrouwen uitgesproken in onze inspecteurs, onze organisatie en de manier waarop wij projecten aanpakken.

Vanuit Helix zijn onder andere bouwkundige-, elektrotechnische- en werktuigbouwkundige inspecteurs, een projectleider en kwaliteitsmanagers betrokken. We werken al langere tijd prettig samen met het Rijksvastgoedbedrijf en zijn blij dat we die samenwerking de komende jaren mogen voortzetten.

Doorontwikkeling BOEI-methodiek

Uniek aan deze opdracht is dat het Rijksvastgoedbedrijf een aangepaste inspectiemethodiek heeft ontwikkeld: BOEI met beslisboom, een doorontwikkeling van de bestaande BOEI-methodiek.

Deze aanpak is ontstaan om de integratie van vastgoedprocessen te verbeteren en processen beter op elkaar aan te laten sluiten. Daarnaast is software ontwikkeld, waarbij informatie op een andere manier wordt verwerkt dan binnen de huidige BOEI-methodiek. De betrokken Helix-medewerkers krijgen training om aan te sluiten op de werkwijze van het Rijksvastgoedbedrijf. Dit biedt onze inspecteurs zowel een mooie uitdaging als kansen voor verdere verdieping!

Helix Advies heeft Gemeente Delft begeleid bij de prestatiegerichte aanbesteding voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. We spreken met senior adviseur Johan Smit over hoe hij en collega’s te werk zijn gegaan.

Zoals bij veel gemeenten is het beheer en onderhoud van een grote vastgoedportefeuille complex. Je wilt als gemeente meer grip krijgen op kwaliteit, kosten en samenwerking met diverse onderhoudspartners. Om deze samenwerking tot stand te brengen werd de hulp van Helix ingeschakeld om het aanbestedingstraject te begeleiden. Het ging hierbij om het beheer en onderhoud voor de werktuigbouwkundig en elektrotechnische installaties en ook het bouwkundig onderhoud. De werkzaamheden aan de 110 vastgoedobjecten, variërend van musea, gymzalen, gezondheidscentra, wijkgebouwen tot diverse specials, bestaat naast onderhoud ook uit diverse beheertaken en advies.

Johan Smit vertelt: “Met onze expertise in vastgoed, inkoop en aanbestedingsstrategie hebben we de Gemeente Delft geholpen om tot een inkoopstrategie, contractvorm en scope van werkzaamheden te komen die passen bij hun beheerorganisatie. De keuzes die daarbij zijn gemaakt zijn gericht op ondernemend en prestatiegericht samenwerken rekening houdend met toekomstige ontwikkelingen en veranderingen.”

Hij vervolgt: “Onze adviseurs hebben de gemeente ondersteund bij het specificeren van de opgave en vraag en het formuleren van duidelijke prestatie-eisen in een programma van eisen met bijlagen. Daarnaast hebben we ook advies en ondersteuning geboden in het inkooptraject. Door onze ervaring en kennis van vergelijkbare adviesopdrachten konden we concreet richting geven, knelpunten vroegtijdig signaleren en inhoudelijke keuzes onderbouwen.”

De bijdrage van Helix in deze opdracht:

• Inhoudelijke en strategische begeleiding vanuit ruime aanbestedingservaring.
• Vertaling van complexe vastgoed- en onderhoudsvraagstukken naar heldere inkoopkeuzes voor de Europese Niet Openbare Aanbestedingsprocedure in twee Percelen.
• Schrijven en structureren van Selectie- en Gunningsdocumenten volgens gemeentelijke standaarden.
• Opstellen van twee volledig en consistente Programma’s van Eisen met specifieke bijlagen zoals ook een uitgebreid Inschrijfblad.
• Ondersteuning bij de Selectie- en Gunningsprocedure voor gunning op Prijs en Kwaliteit (EMVI).
Dit alles inclusief procesbegeleiding met oog voor planning, risico’s, besluitvorming en interne afstemming.

Resultaat

Dankzij de inhoudelijke expertise en projectleiding van Helix heeft de gemeente Delft een zorgvuldig onderbouwde aanbestedingsprocedure doorlopen. Dit heeft geleid tot passende contractpartners én een stevig fundament voor de toekomst. Een fundament voor een efficiënte samenwerking in het beheer en onderhoud van gemeentelijk vastgoed.

Wat het werken bij Helix bijzonder maakt? Dat zit niet alleen in het werk zelf, de inspecties, het bouwkundig advies en installatietechnisch advies. Het zit net zo goed in de mensen met wie we samenwerken. Mensen met wie we al jarenlang optrekken en waar we een band mee hebben opgebouwd. Woonzorg Nederland is zo’n opdrachtgever.

Woonzorg Nederland is een woningcorporatie die actief is in Nederland in huisvesting en dienstverlening voor senioren en mensen met een beperking. Helix heeft een contract van 9 jaar voor de inspecties en het advies van hun gebouwen. Inmiddels zijn we vijf jaar bezig. We werken dus al geruime tijd samen!

Met zo’n 750 wooncomplexen en verzorgingshuizen is er veel werk te verzetten. We hanteren een cyclus dat we ieder gebouw eens in de drie jaar bezoeken. Dat betekent dat we elk jaar zo’n 250 gebouwen inspecteren. We inspecteren de objecten en beoordelen hierbij zowel de bouwkundige als installatietechnische onderhoudsstaat van het vastgoed, leggen vast welke gebreken er zijn en welk onderhoud er de komende jaren aan gaat komen. Maar onze samenwerking gaat verder dan alleen het uitvoeren van inspecties.

Richard van Welzen, projectleider bij Helix, vertelt: “Wat we waarderen aan de samenwerking met Woonzorg Nederland is de manier waarop we het samen doen. Er is geen afstand tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. We werken als een team aan hetzelfde doel: een veilige, fijne woonomgeving voor de mensen die er wonen. De open communicatie en het onderlinge vertrouwen zorgen ervoor dat we elkaar begrijpen en elkaar kunnen aanspreken. Dat voelt niet als een klassieke klantrelatie, maar meer als een partnerschap. Dat werkt heel prettig.”

“Het onderhouden van bezit doe je met een lange termijnvisie, daarvoor heb je een betrouwbare partner nodig.” Met deze woorden vat Annie Selles van Thius samen waarom deze woningcorporatie voor een strategische samenwerking met Helix heeft gekozen.

Thius beheert 480 complexen in de gemeenten, Buren, Neder-Betuwe en Tiel en kent Helix al jaren als die betrouwbare partner. Wat begon als incidentele ondersteuning, groeide uit tot een structurele samenwerking. Annie is werkzaam als Adviseur Informatievoorziening en Kwaliteitsborging bij Thius en onder andere verantwoordelijk voor het onderhoud van het woningbezit.

De uitdaging van een fusiecorporatie
“Thius is vijf jaar geleden ontstaan als een fusie van twee woningcorporaties. Bij de ene organisatie werd het bezit elke drie jaar geïnspecteerd, terwijl bij de andere organisatie geen structurele inspecties NEN 2767 werden gedaan. Er moest dus een grote inhaalslag gemaakt worden,” vertelt Annie.

Aanvankelijk wilde Thius de inspectiewerkzaamheden zelf oppakken. Zeven medewerkers, voornamelijk opzichters, volgden een opleiding om naast hun reguliere werk ook inspecties uit te voeren. Al snel werd duidelijk dat dit niet de ideale oplossing was. “Je mist continuïteit omdat iedereen het naast zijn eigen werk moet doen,” erkent Annie.

“Als de druk opliep, maakte ik regelmatig gebruik van de expertise van Helix. Ik ken hen vanuit de tijd dat ik via Helix opgeleid ben in het maken van een Meerjarenonderhoudsplan. Maar we wilden meer dan incidentele hulp. We waren op zoek naar continuïteit. We wilden een partij voor de lange termijn zodat we structureel ontzorgd worden en mensen ons woningbezit ook leerden kennen.” Met deze duidelijke behoefte was de keuze voor Helix logisch: “Het is heel prettig als deskundigen meekijken. Experts die kennis van zaken hebben en waar je mee kunt sparren. En daardoor hebben wij intern op dit gebied nooit capaciteitsproblemen.” Helix nam de volledige portefeuille over, alle onderhoudscomplexen worden nu geïnspecteerd volgens een driejaarlijkse cyclus.

Persoonlijk contact: van tent naar taart
Wat Thius bijzonder waardeert, is hoe naadloos Helix aansluit op hun processen. Jan-Willem van Welzen, directeur inspectiediensten bij Helix licht toe: “Wij willen geen rapporten maken die ergens in een lade verdwijnen. We werken dus meteen in het systeem van Thius. Deze directe koppeling zorgt ervoor dat de inspectiegegevens meteen beschikbaar zijn voor de verschillende afdelingen binnen Thius. Van Annie’s beleidsadviezen tot de praktische planning van de opzichters, zo werkt iedereen met dezelfde, actuele informatie.”

Ondanks deze goede start waren er ook uitdagingen. Je moet met elkaar leren werken, elkaar begrijpen. Annie deelt een leuke anekdote: “In mijn overzicht, volgens het scrumprincipe, gebruikte ik als symboliek een tentje. De tent stond symbool voor wanneer ik zat te wachten op informatie en niet verder kon. Gelukkig heb ik inmiddels geen tentjes meer nodig in mijn overzicht. Dus voorafgaand aan onze laatste evaluatie zei Helix’ projectleider Eric: Gaan we dan nu van tent naar taart? Dus dat hebben we gedaan, een uitgebreide evaluatie mét taart!”

Annie vertelt verder hoe ze waardeert dat Helix investeert in persoonlijke relaties. “Het gaat om contact met mensen, het gaat om relaties die je opbouwt en langdurig opbouwt,” benadrukt ze. “Ik leid Helix inspecteurs graag rond bij Thius. En dan krijg ik ook terug dat dat wordt gewaardeerd door zowel de inspecteur als onze mensen bij Thius. Zo weet je bijvoorbeeld als inspecteur wie er bij ons vervolgens met de gegevens aan het werk gaat. Door persoonlijk contact houd je iedereen betrokken en gemotiveerd.”

Mensenwerk
Deze persoonlijke aanpak levert concrete resultaten op. Annie geeft de samenwerking hoge rapportcijfers: een 8 voor het projectresultaat (“want er moet altijd iets beter kunnen”), en een 9 voor communicatie. Maar belangrijker nog: “Veel vertrouwen en een goede samenwerking, je weet gewoon wat je aan elkaar hebt.”

“Het is mensenwerk. Je gaat een verbinding aan met elkaar,” vat Annie de essentie van de samenwerking samen. Voor haar is duidelijk wat de toekomst moet brengen: “We vinden een lange termijnrelatie belangrijk, want je ziet dat het samenwerken echt steeds makkelijker gaat. Daarom hebben we ook gekozen voor een contract voor drie jaar. Daarna moeten we het opnieuw gaan bekijken, en ik ben niet de enige die erover gaat. Maar als ik voor mezelf mag spreken, zou ik zeggen doe maar weer drie jaar,” zegt ze met een kleine knipoog.

COA beheert opvanglocaties voor asielzoekers door heel Nederland. Het COA is verantwoordelijk voor plaatsing en opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over een asielaanvraag is beslist. Het aantal opvanglocaties verandert voortdurend: het bezit van het COA is namelijk afhankelijk van het aantal asielzoekers.

Om het vastgoedbeheer per locatie inzichtelijk te krijgen is het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers
(COA) op zoek gegaan naar een partner op het gebied van de RVB BOEI methodiek. Via een Europees aanbestedingstraject is Helix Advies geselecteerd als inspectiepartij en is er een meerjarige raamovereenkomst afgesloten voor het uitvoeren van RVB BOEI-nulmetingen, RVB BOEI-vervolginspecties en QuickScans. De opdracht omvat 20 locaties door heel Nederland met ca. 250 zeer gevarieerde objecten waaronder stacaravans, Rijksmonumenten, oude militaire kazernes, gevangenissen en bungalowparken.

RVB – BOEI
Vanaf 2015 wordt de RVB BOEI methodiek gehanteerd om de beheertaken en onderhoudsingrepen in kaart te brengen. Dit betekent dat per locatie eerst een nulmeting wordt uitgevoerd en vervolgens eens in de vijf jaar een RVB BOEI-vervolginspectie. Bovenop de RVB BOEI handboeken is door COA extra diepgang aangebracht in de elementenlijst, wat het detailniveau van de inspectie verhoogt.
Daaruit wordt de onderhoudsconditie gemonitord en is de door COA gewenste data beschikbaar. Op deze manier worden onderhoudsactiviteiten geprioriteerd, budgetten bepaald en de vereiste keuringen netjes uitgevoerd zodat er voldaan wordt aan wet- en regelgeving.

Helix Advies voert voor het COA (her)inspecties volgens de RVB BOEI methodiek uit voor alle
disciplines: Bouwkunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde en Transport

NTA 8800
Tevens adviseert Helix Advies het COA met betrekking tot het opstellen van een verduurzamingsadvies conform NTA-8800. De opdracht betreft een pilot voor het volledig energie neutraal krijgen van één locatie. In de eerste fase wordt de huidige status geïnventariseerd door het verzamelen van alle gegevens en het uitvoeren van inspecties aan bouwdelen en gebouw- gebonden installaties. Met behulp van de verzamelde gegevens en vastgestelde uitgangspunten kan bepaald worden welke maatregelen noodzakelijk zijn om de gewenste situatie te bereiken. Hierbij wordt ook gekeken naar de praktische uitvoerbaarheid en investeringskosten in relatie tot de afname/toename van de huidige exploitatiekosten. Het resultaat wordt verwerkt in een rapport met bevindingen, advies en maatregelen op basis van de NTA 8800, de bepalingsmethode voor energielabels van een gebouw.

Projectleider Jan-Willem over het project COA
Jan-Willem van Welzen is vanuit Helix Advies aangesteld als projectleider voor alle werkzaamheden die voor COA uitgevoerd worden binnen de raamovereenkomst. Jan-Willem vertelt: ‘In mijn rol als projectleider ben ik verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de werkzaamheden. Dit omvat zaken als de aansturing van het projectteam, communicatie met opdrachtgever, het plannen van de werkzaamheden, het doorvoeren van efficiëntieverbeteringen in het werkproces en in de software. Daarnaast draag ik zorg dat de kwaliteit geborgd blijft‘.’ Eén van de uitdagingen waar COA mee te maken heeft is de continue verandering in het aantal asielzoekers wat opvang nodig heeft. De opvanglocaties hebben daardoor vaak een tijdelijk karakter, denk aan stacaravans en semi-permanente bouw. Jan-Willem vertelt: ‘Recent hebben we een RVB BOEI nulmeting gedaan van een locatie waar dit anders is aangepakt: daar zijn woningen gebouwd als permanente bouw en verzamelgebouwen als tijdelijke bouw.’ In dit geval wordt de locatie –wanneer er verminderde instroom is- afgestoten en kan de tijdelijke bouw afgebroken worden en worden de woningen hergebruikt als eengezinswoning. Een duurzame oplossing waarbij goed ingespeeld is op de dynamiek bij COA!

Rotterdamse Electrische Tram (RET) is de belangrijkste openbaar vervoersmaatschappij in Rotterdam. RET exploiteert momenteel vele bus- en tramlijnen en vijf metro- / lightraillijnen in Rotterdam en de omliggende gemeenten.

RET heeft behoefte aan inzicht in de conditie en onderhoudskosten van een deel van haar vastgoedbezit. Aanleiding hiervoor is het vraagstuk binnen RET betreffende het uitvoeren van verduurzamingsmaatregelen. In het kader van de verduurzamingsmaatregelen dienen er RVB BOEI inspecties uitgevoerd te worden. De resultaten naar aanleiding van de uitgevoerde inspecties worden vertaald naar meerjarenonderhoudsplannen.

Helix Advies werkt al enige tijd samen met RET aan diverse inspectieprojecten. Zo worden sinds 2018 de inspecties door Helix Advies verzorgd voor de helft van de metrostations. De inspecties van metrostations zijn onderdeel van de lopende raamovereenkomst (3 jaar).

RET heeft vanuit lopende inspectiewerkzaamheden die horen bij de raamovereenkomst Helix Advies gevraagd een inspectie uit te voeren aan twee panden met als hoofddoel inzicht te krijgen in de opbouw en conditie. Hiermee sorteert RET voor om uiteindelijk invulling te kunnen geven aan het verduurzamingsvraagstuk. De gebouwen bevinden zich in Rotterdam. Eén met bouwjaar 1942 en bevindt zich in de Waalhaven en het andere pand is gesitueerd in Kralingen op de Oostzeedijk en stamt uit 1994.

RVB BOEI
Helix Advies heeft een nulmeting uitgevoerd conform de RVB BOEI methodiek. Hierbij is het beoordelen van het onderdeel brand een uitzondering. De resultaten van de inspecties worden uitgewerkt en van die gegevens wordt er per pand een meerjarenonderhoudsplan opgesteld.

Jaarlijks landen en vertrekken zo’n 70 miljoen reizigers op luchthaven Schiphol. Daarnaast wordt er 1,5 miljoen ton vracht overgeslagen. In de omgeving van de luchthaven zijn ongeveer 65.000 mensen werkzaam bij meer dan 600 bedrijven. Schiphol Real Estate (SRE) verhuurt en beheert vastgoed en acteert als gebiedsregisseur rondom luchthaven Schiphol. Doordat gebruikers van vastgoed wisselen en eisen aan gebouwen veranderen, is het voor SRE van essentieel belang dat het goed inzicht houdt in haar vastgoed.

NEN 2767 conditiemeting
Om inzicht te krijgen in de bouwkundige onderhoudsstaat en onderhoudskosten, is Helix Advies in 2019 gevraagd om inventarisaties en inspecties van diverse vrachtstations annex kantoren uit te voeren. Nu, twee jaar later, heeft SRE aan Helix Advies gevraagd om deze objecten opnieuw te inspecteren. De opdracht betreft het uitvoeren van herinspecties conform NEN 2767 conditiemeting en het opstellen van MJOP’s (MeerJaren OnderhoudsPlannen) van 12 objecten met een totale bruto vloeroppervlakte van circa 220.000 m2. Hierbij wordt niet alleen het exterieur beoordeeld, maar ook het interieur en terrein.

Meerjarenonderhoudsplan
Door de eerdere samenwerking tussen SRE en Helix Advies waren de wensen van de opdrachtgever, benodigde diepgang en vereiste afbakening, al grotendeels bekend. Hierdoor konden de inspecteurs snel aan de slag. Tijdens de inspectie op locatie is per bouwdeel de onderhoudsstaat bepaald en zijn kosten bepaald voor het planmatig, correctief en dagelijks onderhoud. Tevens zijn de inventarisaties geactualiseerd. Per object is vervolgens een MJOP (MeerJaren OnderhoudsPlan) opgesteld met een planningshorizon van 30 jaar. Bij de oplevering zijn de te verwachten kosten op korte termijn op een visuele, samenvattende manier gepresenteerd.

Het GVB heeft Helix Advies de opdracht gekregen om een bouwkundige en installatietechnische inventarisatie en inspectie conform de NEN2767 methodiek uit te voeren. Het gaat om een opname voor alle disciplines, waaronder bouwkunde, waarbij het exterieur, interieur, constructieve delen en de afwerkingen worden opgenomen.

NEN 2767 conditiemeting
Helix Advies is als partner uitgekozen voor het uitvoeren van specialistische onderzoeken naar brandveiligheid, duurzaamheid, chroom-6. Tevens het uitvoeren van gebouwinspecties conform NEN 2767 conditiemeting voor diverse disciplines zoals bouwkunde, elektrotechniek, werktuigbouwkunde en liften.

Meerjarenonderhoudsplannen
Daarnaast heeft Helix Advies meerdere meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s) en uitvoeringsjaarplannen opgesteld en contract geïmplementeerd op basis van Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).

Projectleider Jan-Willem over het project GVB
GVB ziet Helix Advies steeds meer als een verlengstuk van de eigen organisatie, waarbij Helix Advies verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de inspecties, het opstellen van de MJOP’s en het adviseren over de instandhouding van de vastgoedportefeuille.

Het Rijksvastgoedbedrijf heeft recent bouwdeel P2 van het Paleis van Justitie te Den Haag aangekocht. Om het gebouw verder in beheer te kunnen nemen heeft Helix Advies de opdracht gekregen om een bouwkundige inventarisatie en inspectie conform de RVB BOEI-methodiek uit te voeren. Het gaat om een opname voor de discipline bouwkunde, waarbij het exterieur, interieur, constructieve delen en de afwerkingen worden opgenomen.

Opdracht vanuit de raamovereenkomst
Helix Advies heeft met het Rijksvastgoedbedrijf een raamovereenkomst. De RVB BOEI- methodiek en de werkwijze vanuit de raamovereenkomst wordt gebruikt voor de uitvoering van de werkzaamheden. De inventarisaties vormen onder andere onderlegger voor aanbestedingen en renovatieprojecten en daarnaast worden de inspectiegegevens gebruik om onderhoudsbegrotingen op te stellen.

Geen alledaags gebouw
Bijzonder aan de opdracht is dat Helix Advies een belangrijk gebouw mag inspecteren.
Voor de discipline bouwkunde is het exterieur geïnventariseerd en geïnspecteerd op alle bouwdelen. Daarnaast is het interieur geïnventariseerd en geïnspecteerd op de constructieve bouwdelen (vloeren, skelet, constructieve wanden en daken) en de binnen afwerkingen (schilderwerk en vloerbedekking). Daarbij is zowel het exterieur als het interieur getoetst op de geldende wet- en regelgeving, brandveiligheid en energie & duurzaamheidstabel.

Resultaten overzichtelijk verwerkt
De resultaten van de BOEI- inspectie zijn verwerkt in het vastgoedmanagementsysteem. Alle noodzakelijke herstel- en onderhoudsactiviteiten zijn opgenomen en ingepland conform de RVB BOEI- methodiek. Op basis van de inspectieresultaten zijn de instandshoudingsplannen opgesteld.

Over Paleis van Justitie
In het Paleis van Justitie zijn het gerechtshof, rechtbank Den Haag en het College van Beroep voor het bedrijfsleven gevestigd.