Beheerplan voor instandhouden vastgoed volgens NEN 8026
De norm NEN-ISO 55000 voor Assetmanagement geeft als systeemnorm richting aan organisaties voor het realiseren van waarde met uw vastgoed (assets). Helix Advies heeft als rapporteur een bijdrage geleverd aan het tot stand brengen van de norm NEN 8026 voor de gebouwde omgeving. Deze norm helpt u om invulling te geven aan de instandhoudingseisen en -concepten in relatie tot uw vastgoedmanagementdoelstellingen. Het helpt bij het vaststellen van de waarde aspecten voor vastgoed waarop uw organisatie wil sturen en prioriteren door middel van een Waardekompas.
Beheerplan opstellen
Een actueel integraal inzicht in uw vastgoed is van groot belang! Het opstellen van een Beheerplan, wat aansluit op bijvoorbeeld uw vastgoednota-/ visie, integraal huisvestings-/ accommodatieplan, portefeuille of strategisch assetmanagementplan en de routekaart verduurzaming, is een heel goed vertrekpunt zijn voor waardegestuurd instandhouden van assets.
Veel organisaties worstelen met het opstellen van een Beheerplan. In een beheerplan wordt duidelijk weergegeven:
- hoe de portefeuille er uit ziet;
- wat het perspectief van het vastgoed is voor de korte en lange termijn;
- welke beheerafspraken daarvoor zijn gemaakt en nodig zijn;
- welke data en informatie daarvoor nodig is, geborgd in systemen;
- hoe je in control moet komen ook ten aanzien van de zorgplicht voor veilig en gezonde vastgoedobjecten;
- hoe dit (als regieorganisatie) wordt georganiseerd al dan niet in samenwerking met externe partijen doormiddel van prestatieafspraken.
Actueel integraal inzicht
De nieuwe NEN 8026 Waardegestuurd instandhouden van assets in gebouwde omgeving kan u helpen wanneer de relatie wordt gelegd met de basisinformatie die u al beschikbaar heeft in een MJOP (al dan niet met NEN 2767) en informatie afkomstig uit aanvullende specialistische onderzoeken en adviesrapportages.
Door een ‘gewone’ meerjarenonderhoudsplanning (MJOP met NEN 2767) voor onderhoud te verrijken met facultatieve maatregelen en (duurzaamheids-)ambities voor instandhouding (zoals o.s. ook is aangegeven in NEN 2767 deel 1 bijlage C) ontstaat een integraal ’Instandhoudingsplan (ISHP) voor de korte en langer termijn. Zo kunt u als vastgoedeigenaar weloverwogen (investerings-)beslissingen nemen voor de levenscyclus van uw vastgoed, afgestemd op uw vastgoedstrategie en beleid voor de komende jaren. Precies wat u nodig heeft vanuit het gedachtegoed van NEN-ISO 55000 voor Assetmanagement.
Hulp nodig van Helix?
Helix kan uw organisatie op diverse manieren helpen om tot integraal inzicht en een Beheerplan te komen voor uw vastgoedorganisatie. Zodat data en informatie op orde is en de wijze van beheer is vastgelegd in een door uw management/ bestuur vastgesteld beheerplan, ook wel assetmanagementplan genoemd. Na een gezamenlijk inventarisatie, waarbij we kijken wat het vertrekpunt is en wat er al is vastgelegd, gaan we aan de slag. Hierbij besteden we ook aandacht aan de wijze waarop uw vastgoedorganisatie in elkaar zit en werkt en hoe de samenwerking met marktpartijen is georganiseerd.