Nieuws

Helix Advies heeft voor ProRail de opdracht uitgevoerd om alle assets van haar gebouwen in beeld te brengen en een RVB BOEI inspectie uit te voeren. De inspecties zijn uitgevoerd voor kantoren, verkeersleidingsposten, loodsen en projectlocaties. In totaal is 110.596 m2 vastgoed geïnspecteerd.

Het hoofddoel van de opdracht is om assetlijsten te maken voor de aanbesteding van het onderhoudscontract. Voor alle assets zijn de hoeveelheden en specificaties geïnventariseerd op ruimteniveau.

Daarnaast geeft de BOEI inspectie integraal inzicht in de onderhoudstoestand van een object. Bij een RVB BOEI inspectie worden gebreken op het gebied van Brandveiligheid, Onderhoud, Energie en Inzicht in het voldoen aan wet- en regelgeving vastgelegd.

Het project bevat een aantal uitzonderlijke objecten, waaronder de Inktpot. De Inktpot is het hoofdkantoor van ProRail in Utrecht, een Rijksmonument en het grootste bakstenen gebouw van Nederland. Daarnaast vielen alle verkeersleidingsposten binnen de inspectiescope. Vanuit deze posten wordt het treinverkeer in heel Nederland gecoördineerd.

“De aanpak van de zorgplicht helpt ons als vastgoedbeheerder echt in control te komen”, zegt Arno Codée, teamleider technisch beheer bij de gemeente Utrecht. “Samen met Helix Advies hebben we hiervoor een soepel en behapbaar proces ontworpen. Ik hoop dat het ook andere gemeenten stimuleert ermee aan de slag te gaan.”

Arno: “In 2022 werd in Utrecht de eigenaarsrol en het technisch beheer van het gemeentelijk vastgoed in één organisatie samengevoegd. Dat was voor ons aanleiding om naar de organisatie van de zorgplicht te kijken. Waar we net als veel andere gemeenten tegenaan liepen, was dat inspectierapporten en keuringscertificaten op verschillende plekken waren opgeslagen. Het risicobeheer was vooral afhankelijk van hoe de medewerkers hiermee omgaan. Dat maakt kwetsbaar. We wilden daar een nieuw werkproces inrichten, zodat we het overal goed op orde kregen.”

Lees hier verder hoe gemeente Utrecht aan haar zorgplicht invulling geeft.

Voor vastgoedeigenaren is in de nieuwe Omgevingswet een algemeen verbod opgenomen (artikel 1.7a Omgevingswet) dat stelt: “Het is verboden om een activiteit te verrichten of na te laten als daardoor aanzienlijke nadelige gevolgen voor de fysieke leefomgeving dreigen te ontstaan.” De zorgplicht voor veilige en gezonde gebouwen blijft dus onverminderd van kracht voor eigenaren van bestaand vastgoed.

Verantwoordelijkheden omgedraaid
Hoewel veel gelijk blijft, ziet Helix Advies toch een verschuiving in de wet. “Voorheen had de overheid de verantwoordelijkheid om de gebouweigenaar te controleren. Daardoor kon de gebouweigenaar bij een incident, zoals brand, zeggen: ‘Ik bezit wel een pand, maar ik weet te weinig van het gebouw en de installaties af.’” Die verantwoordelijkheid is nu omgedraaid. Als eigenaar blijf je verantwoordelijk voor veilig en gezond vastgoed voor de gebruikers en de omgeving. Hoe je daarvoor zorgt en hoe je dat kunt aantonen, ligt volledig bij de eigenaar. Hierdoor kunnen risico’s worden onderschat, vooral wanneer onderhoud, wettelijke keuringen en controles achterwege blijven.

Informatieplicht
Bij de zorg voor veilig en gezond vastgoed zijn vaak verschillende organisatieonderdelen en (externe) partijen betrokken. Uit de zorgplicht vloeien ook informatieverplichtingen voort. Hiermee moet je kunnen aantonen dat je voldoet aan wet- en regelgeving en dat er geen veiligheids- of gezondheidsrisico’s zijn. In wet- en regelgeving staat regelmatig expliciet vermeld dat bepaalde documenten aanwezig moeten zijn of dat keuringen uitgevoerd moeten worden.

Aantoonbaarheid
Hoe toon je aan dat er (risico)inspecties en verplichte keuringen zijn uitgevoerd? Kort gezegd: door periodiek (risico)inspecties uit te voeren, rapporten en/of certificaten van keuringen te documenteren en hierop te controleren. Het gaat hierbij om verschillende documenten:

1. Verplicht door de wet
2. Niet direct verplicht door de wet, maar nuttig vanuit de zorgplicht en om marktconform te handelen
3. Van belang voor beheer en onderhoud, zoals tekeningen en onderhouds- en gebruiksinstructies (bijvoorbeeld een tekening van de luchtbehandeling).
   Steeds moet de afweging worden gemaakt: “Wat is van belang en wat voegt waarde toe in het kader van veiligheid, gezondheid, gebruik, beheer en onderhoud?”

Hulp nodig van Helix?
Helix kan uw organisatie op diverse manieren helpen om de controle te verkrijgen en behouden. Zo hoeft u zich als vastgoedeigenaar geen zorgen te maken over het wel of niet voldoen aan uw zorgplicht volgens de Omgevingswet. Het is essentieel dat u weet wat u moet doen en zeker weet dat uw vastgoed veilig en gezond is voor uw gebruikers en de omgeving.

Woensdag 9 oktober jl. opende burgemeester Pieter Verhoeve ons nieuwe opleidingscentrum in Gouda tijdens een feestelijk openingsfestival. Het nieuwe opleidingscentrum is een prachtige plek geworden met veel Goudse details in een volledig verduurzaamd gebouw. We willen graag alle aanwezigen bedanken die er samen met ons een prachtige dag van hebben gemaakt! Kon je er niet bij zijn? Hier volgt een korte samenvatting van deze feestelijke dag.

Burgermeester Pieter Verhoeve en Harriët Walhout, directeur van Helix Academy stonden stil bij deze bijzondere mijlpaal. Met het uitgebreide team van opleidingsadviseurs, onderwijskundigen, docenten, opdrachtgevers, samenwerkingspartners én vertegenwoordigers vanuit gemeente Gouda werd daarna geproost op de opening van ons nieuwe opleidingscentrum.

“Een belangrijke mijlpaal voor ons opleidingsbedrijf! Voor ons is het een symbool van groei, samenwerking en toekomstgerichtheid. We bieden hier een bruisende plek voor iedereen die zich wil ontwikkelen op het gebied van Vastgoed en Wonen”

– Harriët Walhout, directeur Helix Academy

Lammert Kamphuis over werkgeluk
Tijdens het festival gaf landelijk bekende filosoof Lammert Kamphuis een inspirerende lezing over het belang van filosoferen, bewustwording van je blinde vlekken, het integreren van speelse elementen in je werk en het kanaliseren van transitiewoede. Dit te gekke verhaal, ter bevordering van het werkgeluk, werd ter plekke in de praktijk gebracht door alle aanwezigen.

Opleidingscentrum
Uiteraard was er gedurende deze dag ook voldoende tijd om de mooie cursusruimten te bewonderen. De cursusruimten hebben elk een ander thema dat een belangrijk Gouds gebouw in het zonnetje zet. Zo willen we niet alleen een inspirerend opleidingscentrum bieden maar ook een plek die verbonden is met de stad Gouda. Deze maatschappelijke betrokkenheid werd gemarkeerd door onze samenwerkingspartner Promen die deze dag fantastisch hebben verzorgd op gebied van drinken, hapjes, aankleding en de pendeldienst van en naar station Gouda. Zo kreeg iedereen gelijk een voorproefje mee van wat onze cursisten tijdens de cursusdagen in Gouda gaan ervaren.

Naast alle andere locaties in het land kun je jouw opleiding nu ook in Gouda volgen. Wil jij ons inspirerend opleidingscentrum ervaren? Vind jouw opleiding hier.

Dinsdagochtend 08:02 uur: Arjan Dijkshoorn is onderweg naar een inspectie. Vandaag staan twee panden op de planning van Hendrick de Keyser. Hendrick de Keyser is een organisatie die monumentale panden onderhoudt en verhuurt. Arjan gaat, samen met collega Jacco, deze twee panden inspecteren. ‘Het inspecteren van monumentale panden is onder andere de reden waarom ik dit werk ben gaan doen’, vertelt Arjan terwijl hij rijdt richting het eerste pand. Arjan heeft in het verleden gewerkt als meubelmaker, maar hij was toe aan een nieuwe uitdaging. Ondertussen werkt de 27-jarige Moordrechter alweer een jaar voor Helix Advies.

Arjan is aangekomen bij de eerste locatie. Deze klus doet hij samen met Jacco. Jacco is een senior inspecteur die Arjan het vak leert. Voor Arjan is dit erg prettig aangezien hij een zij-instromer is. Uit de broekzak van Arjan verschijnt een fotocamera. ‘Ik kijk altijd eerst goed naar de buitenkant. Door dit te doen heb ik, voordat ik naar binnen ga, een goed beeld van de grootte van het object’, legt hij uit.

Jacco en Arjan bellen aan bij het huis. Een man doet open, zegt vriendelijk gedag waarna Jacco en Arjan naar binnenlopen. ‘Laten we beginnen met een kopje koffie’, zegt de man. De heren volgen hem richting de keuken.

Zodra de koffie is opgedronken starten Jacco en Arjan op zolder met de inspectie. Jacco staat bij het raam dat hij gaat inspecteren. Hij kijkt geconcentreerd naar de vensterbank en vraagt na ongeveer vijftien seconde: “Arjan, wat zijn hier de gebreken?” Arjan kijkt naar de gevel en constateert dat het hout verrot is. Een mooi voorbeeld waarin een senior, een junior op sleeptouw neemt en uitlegt waar hij op moet letten. De mannen gaan op deze manier het gehele pand door en maken veel foto’s. Deze foto’s maken de inspecteurs om uiteindelijk een inspectierapport op te stellen waarin alle gebreken staan beschreven van het gebouw. Dit verslag staat vol met overzichtsfoto’s. Aan de hand van dit stuk weet de opdrachtgever waar de gebreken zitten van het pand.

Nadat Jacco en Arjan het gehele pand hebben geïnspecteerd gaan ze verder naar de volgende locatie: Restaurant de Oude Waegh. De heren kijken hun ogen uit bij aankomst en beginnen direct foto’s te maken van de buitenkant. Als de mannen klaar zijn met het maken van de eerste foto’s, lopen ze naar binnen. Hier wacht een werknemer van het restaurant ze op. Jacco legt uit dat ze een inspectie gaan uitvoeren en ze graag het hele bouwwerk willen zien. De bediende stuurt de heren naar boven. Eenmaal boven aangekomen maken de twee een vliegende start. Foto’s maken, meten en alles verwerken in de tablet zijn werkzaamheden die horen bij een inspectie.

De visuele inspectie zit erop. Buiten praten ze na over wat ze hebben gezien. Eenmaal teruggekomen op kantoor upload Arjan al zijn net gemaakte werk naar zijn laptop. Op basis van deze informatie stelt Arjan de inventarisatie op en maakt Jacco het meerjaarige onderhoudsplan. Jacco hanteert het 4-ogen principe. Dankzij het delen van zijn kennis is het mogelijk om zij-instromers, net als Arjan, op te leiden tot een volwaardig inspecteur. De mannen sluiten de dag lachend af en wensen elkaar een fijne avond. ‘Morgen helaas geen monumenten pand’, grapt Arjan. Hij steekt zijn hand in de lucht, loopt naar de auto en rijdt naar huis. Weer een geslaagde dag!

De 35-jarige Johan Olie en 26-jarige Eibert Wagenaar gaan vandaag naar de Gemeente Waddinxveen. De gemeente heeft gevraagd of Helix inspecties wil uitvoeren bij gemeentelijk vastgoed. Vandaag staan sporthal de Groenswaard en sporthal de Duikelaar op de planning.

Een inspectie voert Helix uit met twee personen. ‘Ik kijk naar de leeftijd van de installaties en de wijze waarop dit is geïnstalleerd’, legt Eibert uit. Johan richt zich op de bouwkundige inspectie. ‘Is het enkel- of dubbelglas? Zijn de voegen goed gekit? Is er oppervlakte beschadiging? Dit zijn vragen waar ik me voornamelijk mee bezig houd’, legt Johan uit. Ze maken foto’s en rapporteren alles op hun tablet.

Na enige tijd hebben de mannen de binnenkant van de sporthal geïnspecteerd en gaan ze door naar het dak. ‘Zal ik even de ladder uit de auto pakken?’ Eibert loopt alvast naar de plek waar de ladder komt te staan. De heren inspecteren het dak en schrijven alle bevindingen op. Eenmaal klaar op het dak tikt Eibert Johan aan en zegt: ‘Kom Johan, we gaan naar de volgende locatie.’

Aangekomen bij sporthal de Duikelaar, pakt Johan de grote ladder uit het pand en zet deze tegen de muur. Johan en Eibert hebben de binnenkant van het pand al geïnspecteerd. Eibert zoekt alle dakventilatoren op en inspecteert deze. Sommige van de dakventilatoren maken een ratelend geluid. Hij wijst hiernaar en maakt vervolgens een foto. Johan controleert met een haak de voegen van het dak. Na de inspectie zijn Eibert en Johan klaar en rijden ze terug naar kantoor om alle verzamelde data uit te werken. ‘Op kantoor maken we hier een mooi verslag van, Eibert’, zegt Johan. Eibert en Johan stappen in de auto en rijden richting het kantoor en de visuele inspectie zit erop.

Sinds 1 januari 2024 is de lang verwachte Omgevingswet van kracht. Deze wet zorgt ervoor dat een groot aantal oude wetten, besluiten en regelingen samengevoegd zijn tot één wet. Helix is hierdoor in de toekomst nog beter in staat om de klant door middel van generieke of juist specialistische adviezen te ontzorgen en helpt hiermee aan een (brand)veilige en duurzame toekomst.

Het doel van de wet
De Omgevingswet zorgt voor een goede balans tussen het benutten en het beschermen van onze leefomgeving. Door de bundeling van een groot aantal oude wetten en regels zorgt de Omgevingswet voor minder regels, meer samenhang en een snellere vergunningverlening. Via het Besluit bouwwerken leefomgeving worden nu de eisen ten aanzien van (brand)veiligheid, gezondheid, duurzaamheid, bruikbaarheid, toegankelijkheid en installaties gesteld aan de gebouwen. Hoewel veel specifieke eisen inhoudelijk niet veel zijn gewijzigd, hebben de eisen nu dus een nieuwe plaats in de wetgeving gekregen.

Zo past Helix de wet toe
Helix doet veel inspectie- en advieswerkzaamheden in bestaand vastgoed of bij (ver)bouwplannen. Hierdoor moet het adviesbureau dagelijks werken met deze nieuwe wetgeving. Bijvoorbeeld bij een brandscan, waarbij een gebouw wordt getoetst aan de brandveiligheidsvoorschriften of bij verduurzamingsprojecten waarbij een gebouw energiezuiniger moet worden. Doordat Helix vanuit verschillende disciplines samenwerkt, kan de organisatie meest duurzame en brandveilige oplossingen voorstellen.

80 jaar na de Europese bevrijding van de Duitsers zijn 20 Helix collega’s naar Normandië gegaan. Dit indrukwekkende weekend heeft veel gedaan. Na dit bomvolle weekend zijn de twintig reizigers weer terug op de werkvloer. We zijn benieuwd naar alle verhalen die ze te vertellen hebben.

De groep ging donderdagochtend vroeg met de bus richting Normandië. Na een rit van acht uur kwamen de Helix’ers aan in het Franse Normandië. Nadat iedereen was geland begon vrijdag de dag vroeg met ontbijt in het hotel en om 09:30 uur een bezoek aan La Cambe, de Duitse militaire begraafplaats. Om 11:00 uur ging de tocht door naar Le Pointe du Hoc. Daar aan de Normandische kust begon op 6 juni 1944 de bevrijding van Europa. Vervolgens kwam de groep om 12:30 uur aan op Omaha Beach, na de uitleg van de gids, kon er nog zelf worden rond gekeken om daarna met elkaar de lunch te nuttigen. Om 13:30 kwam de groep aan bij Colleville sur mer, om de Amerikaanse militaire begraafplaats te bezoeken. Iemand van de groep vertelt “Het was erg indrukwekkend. Op het moment dat wij er waren was er een herdenking aan de gang. Dit maakte een hoop indruk.” Om 15:00 uur ging de groep naar Arromanches les Bains. Dit was een belangrijke strategische plek voor de geallieerden. Voor de kust werd een kunstmatige haven gebouwd, om zo de gelande troepen te kunnen bevoorraden met wapens en munitie. Nog altijd liggen er langs deze stranden vele overblijfselen van de haven. De dag werd afgesloten met een gezamenlijk diner in Bayeux. Daarna ging de groep terug richting het hotel.

Op zaterdag zijn de twintig collega’s weer teruggereden naar Gouda. Het was een mooi uitje dat bijzondere verhalen heeft opgeleverd. Op de werkvloer raken de deelnemers niet uitgesproken over de trip. Mooi om dit met elkaar te kunnen doen en beleven.

De norm NEN-ISO 55000 voor Assetmanagement geeft als systeemnorm richting aan organisaties voor het realiseren van waarde met uw vastgoed (assets). Helix Advies heeft als rapporteur een bijdrage geleverd aan het tot stand brengen van de norm NEN 8026 voor de gebouwde omgeving. Deze norm helpt u om invulling te geven aan de instandhoudingseisen en -concepten in relatie tot uw vastgoedmanagementdoelstellingen. Het helpt bij het vaststellen van de waarde aspecten voor vastgoed waarop uw organisatie wil sturen en prioriteren door middel van een Waardekompas.

Beheerplan opstellen
Een actueel integraal inzicht in uw vastgoed is van groot belang! Het opstellen van een Beheerplan, wat aansluit op bijvoorbeeld uw vastgoednota-/ visie, integraal huisvestings-/ accommodatieplan, portefeuille of strategisch assetmanagementplan en de routekaart verduurzaming, is een heel goed vertrekpunt zijn voor waardegestuurd instandhouden van assets.

Veel organisaties worstelen met het opstellen van een Beheerplan. In een beheerplan wordt duidelijk weergegeven:

• hoe de portefeuille er uit ziet;
• wat het perspectief van het vastgoed is voor de korte en lange termijn;
• welke beheerafspraken daarvoor zijn gemaakt en nodig zijn;
• welke data en informatie daarvoor nodig is, geborgd in systemen;
• hoe je in control moet komen ook ten aanzien van de zorgplicht voor veilig en gezonde vastgoedobjecten;
• hoe dit (als regieorganisatie) wordt georganiseerd al dan niet in samenwerking met externe partijen doormiddel van prestatieafspraken.

Actueel integraal inzicht
De nieuwe NEN 8026 Waardegestuurd instandhouden van assets in gebouwde omgeving kan u helpen wanneer de relatie wordt gelegd met de basisinformatie die u al beschikbaar heeft in een MJOP (al dan niet met NEN 2767) en informatie afkomstig uit aanvullende specialistische onderzoeken en adviesrapportages.

Door een ‘gewone’ meerjarenonderhoudsplanning (MJOP met NEN 2767) voor onderhoud te verrijken met facultatieve maatregelen en (duurzaamheids-)ambities voor instandhouding (zoals o.s. ook is aangegeven in NEN 2767 deel 1 bijlage C) ontstaat een integraal ’Instandhoudingsplan (ISHP) voor de korte en langer termijn. Zo kunt u als vastgoedeigenaar weloverwogen (investerings-)beslissingen nemen voor de levenscyclus van uw vastgoed, afgestemd op uw vastgoedstrategie en beleid voor de komende jaren. Precies wat u nodig heeft vanuit het gedachtegoed van NEN-ISO 55000 voor Assetmanagement.

Hulp nodig van Helix?
Helix kan uw organisatie op diverse manieren helpen om tot integraal inzicht en een Beheerplan te komen voor uw vastgoedorganisatie. Zodat data en informatie op orde is en de wijze van beheer is vastgelegd in een door uw management/ bestuur vastgesteld beheerplan, ook wel assetmanagementplan genoemd. Na een gezamenlijk inventarisatie, waarbij we kijken wat het vertrekpunt is en wat er al is vastgelegd, gaan we aan de slag. Hierbij besteden we ook aandacht aan de wijze waarop uw vastgoedorganisatie in elkaar zit en werkt en hoe de samenwerking met marktpartijen is georganiseerd.

Afgelopen week hebben onze junior adviseurs deelgenomen aan een intensieve maar leerzame tweedaagse bootcamp in het prachtige Middelbeers. Deze dagen stonden volledig in het teken van het verbeteren van sociale vaardigheden en het bevorderen van teambuilding.

‘Helix is een organisatie die de mensen belangrijk vindt’, zei een junior adviseur enthousiast. ‘Door deze activiteiten te organiseren, groei je naar je collega’s toe wat helpt in de werksfeer. Daarnaast is het fijn dat je jezelf kan zijn en iedereen open en transparant is’, vertelde hij. Zulke activiteiten zijn, volgens de adviseur, voor herhaling vatbaar.