Helix Advies begeleidt Gemeente Delft bij aanbesteding vastgoedonderhoud
Helix Advies heeft Gemeente Delft begeleid bij de prestatiegerichte aanbesteding voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. We spreken met senior adviseur Johan Smit over hoe hij en collega’s te werk zijn gegaan.
Zoals bij veel gemeenten is het beheer en onderhoud van een grote vastgoedportefeuille complex. Je wilt als gemeente meer grip krijgen op kwaliteit, kosten en samenwerking met diverse onderhoudspartners. Om deze samenwerking tot stand te brengen werd de hulp van Helix ingeschakeld om het aanbestedingstraject te begeleiden. Het ging hierbij om het beheer en onderhoud voor de werktuigbouwkundig en elektrotechnische installaties en ook het bouwkundig onderhoud. De werkzaamheden aan de 110 vastgoedobjecten, variërend van musea, gymzalen, gezondheidscentra, wijkgebouwen tot diverse specials, bestaat naast onderhoud ook uit diverse beheertaken en advies.
Johan Smit vertelt: “Met onze expertise in vastgoed, inkoop en aanbestedingsstrategie hebben we de Gemeente Delft geholpen om tot een inkoopstrategie, contractvorm en scope van werkzaamheden te komen die passen bij hun beheerorganisatie. De keuzes die daarbij zijn gemaakt zijn gericht op ondernemend en prestatiegericht samenwerken rekening houdend met toekomstige ontwikkelingen en veranderingen.”
Hij vervolgt: “Onze adviseurs hebben de gemeente ondersteund bij het specificeren van de opgave en vraag en het formuleren van duidelijke prestatie-eisen in een programma van eisen met bijlagen. Daarnaast hebben we ook advies en ondersteuning geboden in het inkooptraject. Door onze ervaring en kennis van vergelijkbare adviesopdrachten konden we concreet richting geven, knelpunten vroegtijdig signaleren en inhoudelijke keuzes onderbouwen.”
De bijdrage van Helix in deze opdracht:
• Inhoudelijke en strategische begeleiding vanuit ruime aanbestedingservaring.
• Vertaling van complexe vastgoed- en onderhoudsvraagstukken naar heldere inkoopkeuzes voor de Europese Niet Openbare Aanbestedingsprocedure in twee Percelen.
• Schrijven en structureren van Selectie- en Gunningsdocumenten volgens gemeentelijke standaarden.
• Opstellen van twee volledig en consistente Programma’s van Eisen met specifieke bijlagen zoals ook een uitgebreid Inschrijfblad.
• Ondersteuning bij de Selectie- en Gunningsprocedure voor gunning op Prijs en Kwaliteit (EMVI).
Dit alles inclusief procesbegeleiding met oog voor planning, risico’s, besluitvorming en interne afstemming.
Resultaat
Dankzij de inhoudelijke expertise en projectleiding van Helix heeft de gemeente Delft een zorgvuldig onderbouwde aanbestedingsprocedure doorlopen. Dit heeft geleid tot passende contractpartners én een stevig fundament voor de toekomst. Een fundament voor een efficiënte samenwerking in het beheer en onderhoud van gemeentelijk vastgoed.
Jesse de Vries: 3 redenen om je loopbaan bij Helix te starten
Voor Jesse de Vries is Helix zijn eerste baan en na anderhalf jaar weet hij zeker dat hij hier helemaal op zijn plek zit. Als nieuwkomer op de arbeidsmarkt deelt hij drie redenen waarom Helix voor hem de ideale start was.
1. Buiten de gebaande paden
Na zijn opleiding elektrotechniek kwam Jesse terecht in de installatiewereld, waar het vooral draait om produceren en bouwen. Bij Helix ontdekte hij een andere kant van de techniek: inspecteren, controleren en adviseren. “Ik vind het een uitdaging om een bijdrage te leveren aan het behouden en verbeteren van gebouwen. Mijn kennis van elektrotechniek komt hierin goed van pas. Omdat ik weet hoe dingen ontworpen worden, herken ik sneller kleine fouten,” legt hij uit. Ook komt hij op plekken waar je normaal niet zo snel komt. Onlangs bezocht hij bijvoorbeeld verkeersleidingsposten door heel Nederland. “Dat maakt het werk echt bijzonder.”
2. De kansen die je bij Helix krijgt
Jesse geeft aan dat hij bij Helix de ruimte krijgt om te ontdekken welke richting het beste bij hem past. Waar hij in eerste instantie twijfelde of bouwkundig werk hem zou aanspreken, is hij daar inmiddels juist enthousiast over geworden. “Ik krijg hier de kans om me te oriënteren en te onderzoeken wat bij me past,” vertelt hij.
Naast zijn werk volgt Jesse een de opleiding Middelbare Installatie Technicus Elektrotechniek (MIT-E). Op die manier blijft hij zich ontwikkelen en kan hij zijn kennis direct toepassen in de praktijk. Ook wanneer iets niet meteen lukt, ervaart hij voldoende ondersteuning. “Als je ergens tegenaan loopt, kun je dat gewoon aangeven. Je wordt dan goed geholpen,” zegt hij. De combinatie van ontwikkelkansen, begeleiding en doorgroeimogelijkheden maakt Helix voor hem een fijne plek om te werken.
3. Samenwerken met collega’s
“Het mooie van Helix is dat we het echt samen doen.” zegt Jesse. “Je pakt dingen samen op en helpt elkaar vooruit. Doordat teams regelmatig van samenstelling wisselen is iedere dag anders en werk je steeds met andere collega’s samen. Dat zorgt ervoor dat je snel veel mensen leert kennen en van elkaar kunt leren.”
Zou Jesse anderen aanraden hun loopbaan bij Helix te beginnen?
“Zeker weten! Als je kansen wilt krijgen, unieke locaties wilt bezoeken en veel wilt leren, moet je bij Helix gaan werken.”
Vakgroep Erfgoed: expertise in monumenten, van inspectie tot instandhouding
Binnen Helix brengt de vakgroep Erfgoed kennis en kunde rondom monumentaal vastgoed samen. Deze bundeling van expertise maakt Helix een sterke speler op het gebied van inspectie, instandhouding en verduurzaming van monumenten. We spreken met Laura en Judith, beide werkzaam binnen deze vakgroep, over hun werk en wat hen daarin drijft.
Waarom hebben monumenten jullie bijzondere interesse?
Judith: “Sinds mijn studie HBO Bouwkunde aan de Hogeschool Utrecht heb ik me in de wereld van monumentaal vastgoed verdiept. En ik ben nooit meer weggegaan! In mijn hele loopbaan heb ik me vanuit verschillende invalshoeken beziggehouden met monumenten. Eerst als werkvoorbereider bij een restauratie aannemer en later als Monumenten adviseur bij een bouwbureau.”
Laura: “Mijn route is iets anders verlopen. Ik ben begonnen in het nieuwe vastgoed, maar door inspecties op verschillende plekken ben ik in aanraking gekomen met monumentaal vastgoed. Gebouwen waarin het verleden nog altijd zichtbaar en voelbaar is, daar gaat mijn hart sneller van kloppen”.
Waarom hebben jullie binnen Helix een vakgroep Erfgoed opgericht?
Laura vertelt: “De vakgroep Erfgoed is ontstaan vanuit de groei die Helix heeft doorgemaakt binnen de monumentenwereld. Daarbij ontstond de behoefte om specialistische kennis en ervaring te bundelen en verder te verdiepen.”
Ze vervolgt: “Vanuit de vakgroep Erfgoed houden we ons bezig met de volledige breedte van de dienstverlening van Helix, maar dan specifiek gericht op monumenten. Denk aan inspecties, onderhoud en instandhouding, verduurzaming en meer. Daarnaast beschikken we over specifieke kennis van onder andere SIM-subsidies, de beoordeling van financieringsaanvragen en monumentale VvE’s. In korte tijd zijn we uitgegroeid tot een vakgroep waar zowel collega’s als opdrachtgevers terecht kunnen met al hun vragen over monumentaal erfgoed.”
Is Helix een gecertificeerd inspectiebureau?
Judith vertelt: “Ja, Helix is dubbel ERM-gecertificeerd, namelijk voor bouwkundig advies inclusief verduurzaming en voor bouwkundige inspecties. Daarnaast zijn wij door het Nationaal Restauratiefonds aangewezen als adviespartner. Hierdoor behoren we tot een select aantal bureaus dat begrotingen en inspecties mag beoordelen en verklaringen mag opstellen voor financieringsaanvragen van monumenten. Dat zien we als een mooie bevestiging van onze kwaliteit.”
Wat is sterk aan jullie manier van werken?
Judith: “Onze meerwaarde ligt in het feit dat we geen standaardaanpak hanteren, maar altijd denken vanuit maatwerk. Ieder monument is anders, in historie, materiaalgebruik en functie. Bij monumenten draait het om details en gevoel, daar hebben wij oog voor. Een ‘one size fits all’-aanpak past hier niet; het is altijd maatwerk.”
Een ander pluspunt is dat wij binnen Helix en de zusterbedrijven expertise hebben op diverse disciplines, zoals installatietechniek, duurzaamheid, assetmanagement en architectenwerk. Hierdoor kunnen wij onze opdrachtgevers een volledig pakket aanbieden. Ook zorgt het ervoor dat we het monument vanuit een integrale benadering bekijken. Niet zomaar één aspect, maar het complete plaatje. Dit zorgt voor een brede blik en dat heeft meerwaarde.”
Wil je in contact komen met de Vakgroep Erfgoed? Neem dan contact met ons op.
Johan Smit over kennis delen
Voor Johan Smit is kennis delen meer dan een passie, het is zijn míssie. Vooral jongeren enthousiast maken voor het vakgebied maatschappelijk vastgoed ziet hij als een belangrijk doel. “Op school leren ze dit vak niet, terwijl er juist zoveel kansen liggen,” vertelt hij.
Met zijn studieboek (Jellema deel 13: Asset- en Onderhoudsmanagement Vastgoed) en trainingen binnen organisaties wil Johan jonge mensen meenemen in het vak en hen helpen begrijpen hoe ze kunnen bijdragen aan het behoud en de verduurzaming van vastgoed. Hij gelooft dat organisaties zich ontwikkelen als mensen zich ontwikkelen. Daarom zet hij zich in om kennis, ervaring en eigenaarschap te laten groeien bij individuen en binnen teams.
Die drijfveer sluit naadloos aan bij de missie van Helix Advies: samen werken aan een duurzaam en toekomstbestendig vastgoed.
Wil jij ook aan de slag in dit vakgebied en leren van ervaren adviseurs zoals Johan? Dan is werken bij Helix Advies misschien wel jouw volgende stap. Check onze werkenbij-pagina voor actuele vacatures!
Binnenkort verplicht: energielabel voor monumenten
Vanaf 29 mei 2026 vervalt de huidige vrijstelling voor het energielabel bij monumenten. Voor de meeste woningen en utiliteitsgebouwen was een energielabel al verplicht. Eerder werd er een uitzondering gemaakt voor beschermde monumenten.
Hier komt in 2026 verandering in. Dit betekent dat eigenaren van beschermde monumenten, net als de eigenaren van andere gebouwen, vanaf 29 mei 2026 verplicht zijn om hun monument bij verkoop, verhuur of verlenging van huurovereenkomsten van een energielabel te voorzien.
De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed heeft op hun website veel gestelde vragen toegevoegd. Daar vind je antwoord op vragen zoals;
- Geldt de energielabelplicht voor alle typen monumenten?
- Geldt de plicht ook bij doorlopende huur van mijn monument?
- Wat gebeurt er als mijn monument geen energielabel heeft na 29 mei 2026?
Ben je eigenaar van een monumentaal pand? Laat je goed informeren. Kijk op deze website
Wat kan Helix betekenen?
Wij helpen monumenteigenaren met het opstellen van energielabels (vanuit onze inspectie-tak) en met advies over verduurzaming (vanuit installatietechnisch advies). Neem contact met ons op dan helpen we je graag verder!
Kim over werken bij Helix: Een plek waar ik tot mijn recht kom
“Je krijgt hier de kans om te groeien, zowel in je vak als persoonlijk. Dat maakt dat ik elke dag met plezier mijn werk doe en het gevoel heb dat ik echt op mijn plek zit.”
Bij Helix voelt junior onderhoudsinspecteur Kim zich helemaal op haar plek. De afwisseling tussen binnen- en buiteninspecties, de ruimte om te groeien en de collegiale werksfeer zorgen ervoor dat ze er echt tot bloei komt.
Ontdek meer over Kims ervaring in ons nieuwste blog.
Kim over werken bij Helix: Een plek waar ik tot mijn recht kom
Bij Helix geloven we dat mensen het verschil maken. We investeren in kwaliteit en expertise, maar net zo goed in werksfeer en cultuur. Medewerkers krijgen de ruimte om zichzelf te zijn, zich te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Kim, junior onderhoudsinspecteur bouwkundig, is daar een mooi voorbeeld van. In gesprek met Kim vragen we naar haar rol als junior inspecteur én naar de cultuur bij Helix.
“Wat ik zo leuk vind aan mijn werk”, vertelt Kim, “is de afwisseling tussen binnen en buiten. Ik inspecteer gebouwen, analyseer technische details en zoek steeds naar wat er beter kan. De combinatie van onderzoeken, me ergens in verdiepen en vervolgens verbeteringen voorstellen past echt bij mij.”
Voor Kim is Helix een plek waar ze haar kwaliteiten verder kan ontwikkelen. Ze krijgt de kans om te leren, maar ook om verantwoordelijkheid te nemen. “Ik krijg goede begeleiding en vind het fijn dat er altijd ondersteuning is als ik die nodig heb. Daarnaast krijg ik ook ruimte om zelf beslissingen te nemen. Dat geeft mij vertrouwen en motivatie.”
“De bedrijfscultuur bij Helix spreekt me erg aan. We hebben hier aandacht voor elkaar en er is veel collegialiteit. Het voelt hier menselijk”, vertelt Kim. Hiervoor werkte ze in een andere omgeving waar deze waarden minder tot uiting kwamen en daardoor is ze zich bewust van het contrast. “Er wordt hier gekeken naar wie je bent en niet alleen naar wat je doet. Verjaardagen worden gevierd, er is tijd voor een praatje en successen worden samen gedeeld. Dat maakt dat je je echt onderdeel voelt van het team.”
Daarnaast waardeert kim de flexibiliteit die Helix biedt. “De werk-privébalans is hier goed geregeld. Er is vertrouwen dat je je werk doet op de manier die bij jou past. Je kunt je dag zo indelen dat het aansluit op wat voor jou werkt, bijvoorbeeld als je wat eerder wilt beginnen of juist langer wilt doorgaan. Dat geeft rust en ruimte en past bij mijn gezinssituatie.”
Kim ziet Helix als een organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Ze besluit: “Je krijgt hier de kans om te groeien, zowel in je vak als persoonlijk. Dat maakt dat ik elke dag met plezier mijn werk doe en het gevoel heb dat ik echt op mijn plek zit.”
Wat het werken bij Helix bijzonder maakt? Dat zit niet alleen in het werk zelf, de inspecties, het bouwkundig advies en installatietechnisch advies. Het zit net zo goed in de mensen met wie we samenwerken. Mensen met wie we al jarenlang optrekken en waar we een band mee hebben opgebouwd. Woonzorg Nederland is zo’n opdrachtgever.
Woonzorg Nederland is een woningcorporatie die actief is in Nederland in huisvesting en dienstverlening voor senioren en mensen met een beperking. Helix heeft een contract van 9 jaar voor de inspecties en het advies van hun gebouwen. Inmiddels zijn we vijf jaar bezig. We werken dus al geruime tijd samen!
Met zo’n 750 wooncomplexen en verzorgingshuizen is er veel werk te verzetten. We hanteren een cyclus dat we ieder gebouw eens in de drie jaar bezoeken. Dat betekent dat we elk jaar zo’n 250 gebouwen inspecteren. We inspecteren de objecten en beoordelen hierbij zowel de bouwkundige als installatietechnische onderhoudsstaat van het vastgoed, leggen vast welke gebreken er zijn en welk onderhoud er de komende jaren aan gaat komen. Maar onze samenwerking gaat verder dan alleen het uitvoeren van inspecties.
Richard van Welzen, projectleider bij Helix, vertelt: “Wat we waarderen aan de samenwerking met Woonzorg Nederland is de manier waarop we het samen doen. Er is geen afstand tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. We werken als een team aan hetzelfde doel: een veilige, fijne woonomgeving voor de mensen die er wonen. De open communicatie en het onderlinge vertrouwen zorgen ervoor dat we elkaar begrijpen en elkaar kunnen aanspreken. Dat voelt niet als een klassieke klantrelatie, maar meer als een partnerschap. Dat werkt heel prettig.”
Collega Muaz over leren, werken en groeien bij Helix
Toen Muaz naar Nederland kwam, begon hij niet alleen aan een nieuw leven, maar ook aan een nieuwe loopbaan. Met een achtergrond in de civiele techniek, maar zonder bouwkundige opleiding, startte hij acht maanden geleden bij Helix als inspecteur in opleiding. Via een zij-instroomtraject leerde hij het vak in de praktijk kennen, volgde hij opleidingen en cursussen en groeide hij stap voor stap in zijn nieuwe rol. In dit blog vertelt Muaz hoe hij die overstap ervaren heeft en waar hij naartoe wil groeien.
Een nieuwe start
Muaz verhuisde van Syrië naar Nederland. Dat betekende dat hij opzoek moest naar een nieuwe baan. “Ik heb een achtergrond in de civiele techniek, dus ik zocht iets wat daarbij aansloot,” vertelt hij. “Ik zag een vacature van Helix en het inspectiewerk sprak me meteen aan. Het werken met materialen, het herkennen van gebreken: dat past goed bij wat ik leuk vind.” Het voelde voor Muaz als een mooie kans om vanuit zijn achtergrond verder te groeien in een nieuw vakgebied.
Werken en leren
Omdat Muaz niet bekend was met Nederlandse bouwmethodes en regels, startte hij via een zij-instroomtraject bij Helix. Dat betekent leren in de praktijk, gecombineerd met opleidingen en cursussen volgen via de Helix Academy. “Ik heb in korte tijd veel geleerd,” vertelt hij. “Over materialen die in Nederland gebruikt worden, over elementaire bouwkunde en over normen zoals NEN 2767. Binnen acht maanden heb ik veel stappen gezet.” Tegelijkertijd maakte hij een flinke vooruitgang in het leren van de Nederlandse taal.
Geen dag hetzelfde
De afwisseling maakt het werk zo leuk voor Muaz. “Ik leer en zie iedere dag iets nieuws. De ene keer sta je bij een rijksmonument, de andere dag bij een modern kantoor. Juist die verschillen zorgen ervoor dat ik mezelf steeds blijf ontwikkelen.” Op dit moment werkt hij vooral aan inventarisaties, waarbij hij materialen in kaart brengt. “Maar ik mag aankomende tijd vaker meekijken en meedoen bij inspecties. Dat maakt het werk steeds uitdagender.”
Een warm welkom
Eén van de momenten die Muaz is bijgebleven, is zijn eerste werkdag. “We begonnen met een koffiemomentje waarbij iedereen even de tijd nam om me te leren kennen. Daarna sprak ik een aantal collega’s één op één. De fijne sfeer die bij Helix hangt kwam hier meteen naar voren.” Die collegialiteit ervaart hij nog steeds. “Iedereen doet zijn eigen werk, maar je kunt altijd bij collega’s terecht met vragen,” zegt Muaz. “Mijn collega’s zijn vriendelijk en behulpzaam. Dat maakt het leren een stuk makkelijker.”
Nog lang niet uitgeleerd
Hoewel Muaz afgelopen maanden al grote stappen heeft gezet, is hij niet van plan om stil te gaan zitten. “Nu ik de inventarisaties goed kan uitvoeren, wil ik me verder ontwikkelen in de bouwkundige inspecties. Op termijn wil ik ook installatietechnische inspecties gaan uitvoeren. Dat is weer een volgende stap.” Met zijn motivatie om te blijven leren gaat dat hem zeker lukken!
Collega Muaz over leren, werken en groeien bij Helix
Toen Muaz naar Nederland kwam, begon hij niet alleen aan een nieuw leven, maar ook aan een nieuwe loopbaan. Met een achtergrond in de civiele techniek, maar zonder bouwkundige opleiding, startte hij acht maanden geleden bij Helix als inspecteur in opleiding. Via een zij-instroomtraject leerde hij het vak in de praktijk kennen, volgde hij opleidingen en cursussen en groeide hij stap voor stap in zijn nieuwe rol. In dit blog vertelt Muaz hoe hij die overstap ervaren heeft en waar hij naartoe wil groeien.
Een nieuwe start
Muaz verhuisde van Syrië naar Nederland. Dat betekende dat hij opzoek moest naar een nieuwe baan. “Ik heb een achtergrond in de civiele techniek, dus ik zocht iets wat daarbij aansloot,” vertelt hij. “Ik zag een vacature van Helix en het inspectiewerk sprak me meteen aan. Het werken met materialen, het herkennen van gebreken: dat past goed bij wat ik leuk vind.” Het voelde voor Muaz als een mooie kans om vanuit zijn achtergrond verder te groeien in een nieuw vakgebied.
Werken en leren
Omdat Muaz niet bekend was met Nederlandse bouwmethodes en regels, startte hij via een zij-instroomtraject bij Helix. Dat betekent leren in de praktijk, gecombineerd met opleidingen en cursussen volgen via de Helix Academy. “Ik heb in korte tijd veel geleerd,” vertelt hij. “Over materialen die in Nederland gebruikt worden, over elementaire bouwkunde en over normen zoals NEN 2767. Binnen acht maanden heb ik veel stappen gezet.” Tegelijkertijd maakte hij een flinke vooruitgang in het leren van de Nederlandse taal.
Geen dag hetzelfde
De afwisseling maakt het werk zo leuk voor Muaz. “Ik leer en zie iedere dag iets nieuws. De ene keer sta je bij een rijksmonument, de andere dag bij een modern kantoor. Juist die verschillen zorgen ervoor dat ik mezelf steeds blijf ontwikkelen.” Op dit moment werkt hij vooral aan inventarisaties, waarbij hij materialen in kaart brengt. “Maar ik mag aankomende tijd vaker meekijken en meedoen bij inspecties. Dat maakt het werk steeds uitdagender.”
Een warm welkom
Eén van de momenten die Muaz is bijgebleven, is zijn eerste werkdag. “We begonnen met een koffiemomentje waarbij iedereen even de tijd nam om me te leren kennen. Daarna sprak ik een aantal collega’s één op één. De fijne sfeer die bij Helix hangt kwam hier meteen naar voren.” Die collegialiteit ervaart hij nog steeds. “Iedereen doet zijn eigen werk, maar je kunt altijd bij collega’s terecht met vragen,” zegt Muaz. “Mijn collega’s zijn vriendelijk en behulpzaam. Dat maakt het leren een stuk makkelijker.”
Nog lang niet uitgeleerd
Hoewel Muaz afgelopen maanden al grote stappen heeft gezet, is hij niet van plan om stil te gaan zitten. “Nu ik de inventarisaties goed kan uitvoeren, wil ik me verder ontwikkelen in de bouwkundige inspecties. Op termijn wil ik ook installatietechnische inspecties gaan uitvoeren. Dat is weer een volgende stap.” Met zijn motivatie om te blijven leren gaat dat hem zeker lukken!